Je vous souhaite à toutes et tous une excellente année 2024.

Pour la cinquième année consécutive, je consacre ce premier article de janvier à un sujet pas vraiment cinéphile et pas tout à fait profdoc (quoique). J’ai cet article en tête depuis fin octobre, au moment où je commence à voir les pages se réduire, et à me demander quelle couleur de couverture aura le prochain carnet.

J’ai pris l’habitude de ce petit compte-rendu annuel, qui me permet de finir une année et d’en entamer une nouvelle, à la fois en abordant une thématique devenue une routine, et en me laissant plus de temps pour préparer les articles cinéphiles, qui me prennent toujours plus de temps à écrire, d’autant que désormais, j’ai aussi mes « notes de lecture » qui grignotent aussi quelques heures de rédaction…

À nouveau, comme l’an dernier, je précise qu’il s’agit ici d’un simple compte-rendu d’expérience, sur des méthodes de travail et d’organisation que j’ai adoptées, et que ce compte-rendu n’est absolument pas injonctif.

En 2020, dans le premier article, je revenais largement sur mes motivations et mes sources d’inspiration. En 2021, j’avais axé cet article sur les atouts du bullet journal pendant les périodes de télétravail.

En 2022 et 2023, j’ai approfondi son utilisation, retirant ou ajoutant des rubriques, et en réorganisant certaines pour mieux les adapter à mes habitudes.

Encore une fois, cet article sera très illustré et il sera organisé, comme l’an dernier, en quatre parties :

• la forme
• le fond
• allié du quotidien et nouvelles rubriques
• un petit bilan annuel

La forme

• Le carnet

En 2019, j’avais utilisé la référence suggérée par Solange te parle (voir article de janvier 2020) : un Leuchtturm 1917 à couverture verte avec index, pagination et une rubrique « Future log », la seule rubrique imposée de tout le carnet.

En dehors d’une petite entorse en 2020 avec un Quo Vadis, je reste fidèle à cette référence, qui m’oblige à passer commande sur un célèbre site de vente en ligne, puisque je n’ai jamais pu trouver de Leuchtturm en magasin, sauf une année dans le rayon papeterie de Foyles à Londres… j’aurais pu à cette occasion faire quelques réserves pour les années suivantes, mais je n’y ai pas pensé.

Ces commandes en ligne ont occasionné cette année quelques surprises. Si j’avais relu mes précédents articles à ce moment-là, j’aurais pu éviter de commander un carnet de 200 pages, d’une taille similaire à mes anciens carnets, ce qui m’a trompée étant l’épaisseur des pages.

J’ai donc dû repasser commande pour mes habituelles 250 pages, et j’ai cédé celui de 200 pages à une amie, qui n’a pas manqué de me dire pour l’occasion qu’à ce rythme il me faudrait bientôt des carnets de 500 pages.

• L’écriture

Concernant l’écriture, j’avais acheté en 2019 des feutres Faber-Castell noirs tailles S, F et B. Globalement les B servent pour écrire les titres, les F pour tracer des lignes, et les S pour écrire au quotidien. Depuis 2022, je ne garde que les B et les F, les S étant trop fins à mon goût.

Ma trousse n’a pas bougé depuis l’an dernier : feutres, crayon à papier et gomme, correcteur, et une règle pour tracer les lignes.

Le fond

Gestion du temps

Pour la gestion du temps et l’organisation, j’ai conservé de l’année passée une rubrique « future log » sur laquelle j’ai mon calendrier annuel, et j’utilise toujours une double page par mois. Dès que j’arrive à la fin du mois en cours, je prépare le mois suivant.

• Future log

Concernant la rubrique « future log », j’ai réussi de manière satisfaisante à dissocier les activités professionnelles et les activités personnelles de manière plus lisible.

Cette année, pour venir en aide à ma mémoire de poisson rouge, au lieu de noter en bas de cette rubrique les dates de 2024, je les ai tout simplement ajouté à la fin du carnet de 2023 – il s’agit principalement d’événements professionnels que je dois garder en tête pour organiser la période janvier – juin à venir.

• Mois et semaines

Sur la double-page consacrée aux mois, j’ai conservé l’habitude cette année de distinguer un peu mieux le professionnel du personnel, aussi bien en ce qui concerne l’aspect « agenda », que l’aspect « to-do-list », ce qui est pleinement satisfaisant.

J’ai cependant opté à partir de septembre pour une organisation plus lisible entre agenda et to-do-list sur la page de droite, ce qui me permet d’optimiser l’espace de cette double-page.

Pour les semaines j’ai maintenu le même mode de fonctionnement que les années passées : une double page par semaine pendant les périodes travaillées, une double page par quinzaine pendant les vacances.

Dès que j’arrive à la fin de la double page en cours, même chose, je prépare la double page suivante (j’aime bien anticiper, donc généralement les tableaux à gauche et à droite de la double page sont prêts le vendredi ou le week-end de la semaine d’avant, et j’ajoute simplement après jour par jour les choses à faire au fur à mesure).

Organisation

Après quatre ans,  j’ai encore affiné les rubriques j’avais le plus besoin, celles que je pouvais regrouper, et celles dont je pouvais me passer, et je me suis encore davantage appuyé sur ce carnet pour m’organiser au quotidien.

J’ai fait cette année un grand tri dans mes affaires, papiers et autres archives, qui m’a permis de voir de quelle manière j’ai évolué depuis mes études jusqu’à aujourd’hui dans mon rapport à l’écrit et au numérique, en particulier au travail.

Cela pourra faire l’objet d’un article séparé quand j’aurai du temps pour le mettre en forme, mais j’ai toujours tenté de trouver une façon pertinente de prendre en notes les pistes de réflexion, les formations et les réunions, et je passais allègrement du carnet au répertoire sans être satisfaite.

Avec ce support à la fois cadré et on ne peut plus libre du bullet journal, je trouve le compromis idéal.

• Sommaire

La partie Sommaire du bullet journal est celle dans laquelle on peut le plus se sentir à l’étroit, il faut donc faire des choix. Les deux premières années, je reportais systématiquement dans l’index chaque double-page.

Depuis deux ans, en plus de ne plus noter les semaines, j’utilise la même ligne pour deux mois, je peux ainsi très facilement retrouver une rubrique à laquelle j’ai besoin de revenir régulièrement.

J’ai pris la même habitude avec des rubriques bi-annuelles comme mes lectures, les découvertes culturelles, la tenue de ce blog, voire des choses que je peux placer sur un même niveau d’un point de vue professionnel : formation, to-do-list thématiques, organisation de séances.

• Mois et semaines

Sur le mois je fais un suivi de ce que j’ai fait en terme de tâches ménagères (ce qui est complété de manière très maniaque depuis cette année par un planning de ménage), d’occupations, et, avec le suivi de ma consommation d’essence, un simulacre de budget. Je note aussi mon temps de sport quotidien sur cette page.

Par semaine, j’ai aussi quelques tâches que je note dans une rubrique « À faire » : passer à la poste, appeler telle ou telle personne, réserver des transports, prendre des rendez-vous…

• Activités professionnelles

Pour les activités professionnelles, je suis arrivée à un certain équilibre : après plusieurs années très numériques et du coup une première réaction où le bullet journal constituait presque un refuge et une détox, entre 2019 et 2021, j’ai désormais une manière de m’organiser qui associe harmonieusement numérique et papier, j’y reviendrai un peu plus loin.

Cette année j’ai tout de même noté une propension supplémentaire à organiser mes idées sur le papier, notamment en ce qui concernait mes préparations de séances, mes cours en visio en Master 2, et mes projets professionnels.

Organisation du travail

Pour cette année, j’ai repris et rassemblé les rubriques suivantes :

• une boîte à idées qui rassemble des idées d’actions au CDI, des idées d’ouvrages à commander, quelques points de réunions, d’autres pistes d’articles et de réflexions.

Cette année j’y ai reporté des suggestions de lecture de quelques élèves, mais aussi des lectures scientifiques qui ont ensuite fait l’objet de mes notes de lecture sur l’intelligence artificielle et sur les data.

C’est aussi dans cette rubrique que j’ai noté à la volée les idées que m’inspirait l’observation des séances menées par mon ami professeur d’histoire géographie à Valence.

•  pour la dernière année, les choses à ne pas oublier pour le ministère (avec quelques réunions prises en notes), les TraAM et le séminaire des IAN

• quelques notes prises pendant les formations de formateurs, les réunions de bassin, et pendant les autres formations  – le plus gros étant noté sur ordinateur

• le suivi de mes cours pour le master 2 de Montpellier, les notes attribuées en correction de CAPES blancs, ainsi que certaines trames de cours
• une rubrique pour le CAPES interne
• le déroulé de mes stages et le calendrier prévisionnel de mes formations et des autres activités à l’extérieur
• des pistes de réflexion après ma décision d’arrêter la mission à la DNE, pour continuer à évoluer professionnellement et pour nourrir mes « mercredis studieux »

• une rubrique de préparation pour ma venue à Ludovia en août 2023

• pour le lycée : le suivi des attributions des licences numériques dans le médiacentre (même si je me suis vite rabattue sur un pad sur l’ENT), et le planning des visites de 2ndes et de 1STMG

• deux nouveautés cette année, sur lesquelles je reviendrai plus bas : des rubriques me permettant d’anticiper sur les tâches de fin d’année / de début d’année et sur les animations du CDI, et également un certain nombre de pages qui me servent de « marmites de cogitations » pour concevoir mes scénarios pédagogiques, ainsi que des bilans réflexifs sur ces scénarios.

DU COUP, NUMÉRIQUE OU PAPIER ?

Concernant l’équilibre dont je parlais plus haut, voilà en quoi il consiste :

Pour tout ce qui concerne la gestion du quotidien sous la forme de to-do-list, les premiers jets de déroulé de séances et les trames de cours, les idées notées au vol, et les choses à prendre rapidement en notes, le bullet journal reste comme les années passées mon compagnon indispensable, même si j’ai tendance à y ajouter désormais quelques éléments de planification.

En revanche, je reviens au numérique pour trois choses cette année : l’agenda en ligne du CDI sur l’ENT qui permet le suivi des séances, quelques réunions et formations, et comme je l’ai indiqué plus haut, l’attribution des licences numériques dans le GAR.

Loisirs, culture et sport

Pour le sport, les loisirs et la culture, j’ai également repris un certain nombre de rubriques et j’en ai réorganisé d’autres :

• Culture 2023 avec les films, séries télévisées, expositions et musées, concerts 

Depuis deux ans, j’ai opté pour l’organisation suivante : à gauche les nouveautés et événements / à droite les relectures et revisionnages… une organisation bi-annuelle qui me satisfait pleinement.

J’ai conservé une rubrique « À voir, à écouter » que j’ai très peu utilisée.

• Blog 2023 avec les articles à publier sur Cinéphiledoc

J’ai gardé pour ce domaine une rubrique « Veille blog » pour faire un suivi des ouvrages sur le cinéma qui peuvent m’intéresser pour le blog, même si j’ai tendance à noter ce genre de choses un peu n’importe où, dans les boites à idées ou dans les listes « à lire »…

Comme je l’avais indiqué dans un précédent article, je me sens un peu trop à l’étroit sur ces double-pages bi-annuelles, surtout depuis que j’essaye de poster de temps en temps mes notes de lecture. J’ai donc prévu une autre organisation pour 2024.

• Autres listes

J’ai gardé deux rubriques à l’identique : une rubrique plus superficielle « Liste d’envies », qui canalise mon shopping, et deux rubriques « Prêts » et « Emprunts ».

• Lectures

Enfin, j’ai conservé mes deux rubriques dédiées à la lecture :

1. « À lire », que je coche au fur à mesure (et qui m’empêche de craquer sur tout et n’importe quoi en librairie)
2. Et une rubrique « Lectures » où je reporte de la première rubrique ce que j’ai lu, où j’indique ce qui me sert pour le blog et ce que j’ai aimé.

Le bullet journal comme allié du quotidien

Cette année m’a permis à nouveau d’explorer de nouvelles possibilités du bullet journal, cette fois sur un plan strictement professionnel.

• organisation par périodes / organisation thématique

Comme je l’avais indiqué plus haut, j’avais commencé l’an dernier à essayer d’anticiper l’organisation de la fin de l’année et de la rentrée. J’ai approfondi cela en 2023, en consacrant plusieurs double-pages à ces activités :

1. une première double-page avec 6 colonnes (1) : gestion / animation / pédagogie / communication / calendrier national (épreuves du bac) / dates du lycée (inscriptions, rentrées des élèves). Cette première rubrique m’a permis d’anticiper les sélections thématiques proposées au CDI au mois de  septembre, et qui du coup étaient prêtes fin juin – début juillet.
2. une deuxième double-page avec à nouveau 6 colonnes (2) avec sur trois mois les événements nationaux et internationaux et les animations / sélections proposées au CDI.
3. une troisième double-page avec 3 colonnes (3) : suite de la préparation de rentrée. Gestion / communication ; pédagogie ; formations / autres.

• marmites de cogitations

Enfin, j’ai beaucoup plus que d’habitude utilisé le bullet journal cette année pour réfléchir à mes scénarios pédagogiques et pour concevoir l’organisation de mes séances.

Depuis la première annotation en juillet « adopter une charte / structure communes pour toutes les séances », et même un peu avant, j’ai commencé à noter la trame de mes cogitations.

On y retrouve donc le déroulé de ma séquence Internet et Web en SNT avec les différentes activités des élèves, ainsi que le scénario de mon escape game, et les notes prises pour la conception d’une séance sur l’intelligence artificielle, avec des références bibliographiques.

Figure également la conception d’une séance en EMC sur les controverses scientifiques et les pistes de réflexions pour l’élaboration d’une séance, à nouveau en SNT sur les données structurées.

Enfin, une fois les premières séances menées, j’ai commencé à en faire des bilans afin de réajuster certaines activités et certaines modalités d’évaluation.

Petit bilan annuel

Voilà donc de nouveaux arguments, en faveur de ce mode de fonctionnement, et que j’ajoute au bilan de cette année.

Je ne peux à nouveau que recommander le bullet journal à tout ceux qui chercheraient un nouvel outil pour différentes raisons (organisation, aide-mémoire, gestion du temps, détox numérique).

J’ai inauguré à la mi novembre mon nouveau Bullet Journal pour l’année 2024. Je l’ai préparé pour ce début janvier, en y inscrivant les rubriques qui me sont devenues indispensables, en reportant les échéances et les lectures 2023 que je n’ai pas faites, et en préparant la rentrée.

J’ai hâte de voir si les quelques ajustements que j’y opère pour cette nouvelle année me satisferont.

Voilà pour mes petits secrets de méthode de travail, qui je l’espère vous seront utiles, et qui convertiront encore de nouvelles personnes à ces pratiques.

Encore une belle année à tous et à très bientôt sur Cinéphiledoc !