La première partie de cette série d’articles proposait un retour d’expérience des différents scénarios pédagogiques que j’ai pu mettre en oeuvre en lien avec l’intelligence artificielle entre 2024 et 2026.

Cet article explorait trois aspects de la question de l’IA :

• l’IA et les outils d’intelligence artificielle générative comme objet d’étude à travers leurs différentes applications, leurs avantages et inconvénients, amenant progressivement les élèves à un usage critique et à un argumenté
• le fonctionnement des outils d’IAG, l’élaboration du prompt, l’analyse de la réponse fournie par l’outil tant dans son fond, dans sa forme que dans les sources utilisées

• l’utilisation de l’intelligence artificielle comme aide à la conception de scénarios pédagogiques

Dans cette deuxième partie, je vais maintenant m’intéresser à l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le cadre de l’axe 2 de la circulaire de missions des professeurs documentalistes.

Maîtresse d’oeuvre de l’organisation des ressources documentaires de l’établissement et de leur mise à disposition

Évidemment, les situations et les pratiques que je présente sont poreuses d’un article à l’autre, et certains aspects présentés en première partie auraient pu également l’être en deuxième partie, tout comme des expériences que je garde pour la troisième partie auraient tout autant trouvé leur place dans ce deuxième article.

Ce qui m’intéresse ici, c’est de quelle manière à nouveau l’IA constitue un objet d’étude et un assistant, en matière de veille informationnelle, de formation et d’auto-formation et de conception d’écrits professionnels.

Veiller sur l’IA / Veiller avec l’IA

Tant dans la valorisation de ressources et dans leur mise à disposition que dans ma veille, qu’elle soit pour mes propres pratiques professionnelles qu’à destination des membres de la communauté éducative de mon établissement, j’ai pu mettre en oeuvre depuis quelques années un certain nombre d’actions.

Il pouvait s’agir, par exemple d’axer la politique d’acquisition sur cette thématique et de valorisation les nouveautés reçues sur la question, à diverses occasions :

Il pouvait s’agir de mettre en avant cette thématique dans les formes successives qu’a pu prendre la diffusion de cette veille.

La rapide présentation ci-dessous revient sur quelques ressources que j’ai pu glaner dans ma veille et que j’ai présenté durant différents événements :

de la veille aux actions de formation et aux interventions sur l’ia

Cette présentation reprend succinctement ce que j’ai à coeur de présenter dans mes formations autour de la veille en documentation, comme j’ai pu le faire entre 2021 et 2025 à destination des étudiants du master MEEF de l’université Paul Valéry, mais également dans le cadre de la formation EAFC que j’anime au sein de l’académie de Versailles « Dynamiser sa veille et visibiliser son action ».

Afin de déculpabiliser les personnes assistant à ces formations et de dédramatiser la démarche de la veille, qui est souvent chronophage, je leur indique différentes stratégies :

• surmonter le manque de temps en se concentrant sur les axes mis en avant par la circulaire de rentrée (cela vaut en particulier pour les étudiants qui sont dans une optique de préparation de concours)
• choisir un outil et des ressources sur lesquels on n’ira pas à reculons ou en trainant des pieds
• enfin je fais en sorte de donner différents exemples de communication de cette veille, que ce soit à destination des élèves comme de l’équipe éducative

Au fil des années, mes propres pratiques de veille ont ainsi évolué, et j’ai progressivement associé Perplexity aux outils que j’utilisais dernièrement (Linked In, Inoreader).

J’ai d’abord tâtonné avec des prompts relativement simples, pour donner des pistes de veille à mes étudiants, en les incitant à se mettre dans la peau d’un jury de concours :

Tu es membre du jury du capes externe de documentation. En fonction des sujets d’actualité en éducation, propose des sujets pour l’épreuve disciplinaire appliquée pour la session du concours 2026

ou pour suivre l’actualité en lien avec ma profession :

Quelles sont les derniers textes officiels en éducation aux médias et à l’information et quelle est la place du professeur documentaliste dans ces textes ?

Cependant, c’est la préparation de la formation en co-animation avec Cécile Paoli, « Développer des usages raisonnés de l’IA », les échanges que j’ai pu avoir avec elle, la richesse de son expertise (et un tutoriel vidéo qu’elle m’avait partagé sur la création d’espaces sur Perplexity) qui a participé à consolider mes pratiques, et je tiens ici à renouveler mes remerciements à Cécile !

Suite à nos échanges, j’ai ainsi pu créer deux espaces sur Perplexity que j’utilise à intervalles réguliers dans le cadre de ma veille et de sa communication, le premier étant dévolu à l’actualité éducative, le second se consacrant à l’actualité culturelle :

Afin de construire une veille culturelle à destination d’enseignants de lycée, peux-tu me proposer un recensement en 6 points et 5 lignes maximum de l’actualité culturelle, en te concentrant sur la région Ile de France et en indiquant notamment les événements à suivre, les expositions toujours en cours. Tu pourras si besoin évoquer des sorties cinéma ou des publications d’ouvrages.

C’est suite à l’une de ces discussions avec Cécile que j’en suis venue à réfléchir à un document permettant un repérage de la façon dont on peut utiliser et mobiliser l’intelligence artificielle dans les programmes scolaires et en éducation.

Repérage : Intelligence artificielle dans les programmes et en éducation

Le point d’ancrage évoqué dans mon document de synthèse « L’intelligence artificielle dans mes pratiques professionnelles » fait ainsi le lien entre une veille sur l’IA en éducation et l’IA telle qu’elle intervient dans les différents textes officiels.

Ce repérage propose également des pistes de progression, permettant d’impliquer autour du professeur documentaliste les différents acteurs de la communauté éducative pour construire une culture de l’IA.

J’avais présenté ce document au mois de mars dernier, j’en redonne ici les différents éléments ainsi que le lien direct.

Ma présentation propose trois onglets :

• des éléments de cadrages, des outils à mobiliser et des pistes de progression pédagogiques générées par IA
• un premier repérage pour le cycle 3 et le cycle 4, avec les projets de programme EMI et quelques-uns des nouveaux programmes déjà publiés à ce jour
• un second repérage pour le lycée en voie générale, technologique et professionnelle

Les recherches dans les différents programmes m’ont permis de mettre en avant les références à l’IA, et j’ai poursuivi ce travail de recherche lorsque de nouveaux programmes (notamment en français et en mathématiques cycle 4) ont été publiés.

Pour les pistes de progression, la construction d’une culture IA et la place du professeur documentaliste, je me suis à nouveau appuyée sur Perplexity.

Sur deux des pages, on retrouve une infographie synthétique consacrée à la question de l’intelligence artificielle en éducation, réalisée avec l’outil Notebook LM, je la reproduis ci-dessous, puisqu’elle me permet de faire le lien avec la dernière partie de cet article :

usage de l’ia dans la construction de documents professionnels

Toujours dans le cadre de la formation en co-animation avec Cécile, nous avons toutes les deux exploré différentes pistes sur l’intégration de l’IA dans les gestes professionnels du professeur documentaliste.

Cécile s’est intéressée en particulier à la politique d’acquisition, avec des éléments de réflexion qu’elle a présentés durant la formation. Ses apports ont nourri ma réflexion et viendront étayer la troisième partie de cette série d’articles.

De mon côté, c’est l’élaboration de la politique documentaire et la rédaction du bilan d’activités qui ont retenu mon attention.

Pour la première, j’ai proposé un retour d’expérience en m’appuyant sur l’utilisation comparée de Chat GPT et de Perplexity, à partir des documents anonymés suivants : bilan d’activités, projet d’établissement et rapport d’évaluation externe du lycée.

Tu es professeur documentaliste et tu veux amorcer une réflexion pour construire une politique documentaire pour le lycée, en t’appuyant sur les documents joints (bilan d’activités du CDI, rapport pédagogique annuel du lycée, rapport d’évaluation externe du lycée). Peux-tu proposer des enquêtes préliminaires à destination des usagers (enseignants, élèves, personnels) et des axes de réflexion possibles de cette politique documentaire ?

À partir des réponses apportées, j’ai reformulé ce premier prompt qui me paraissait sauter une étape essentielle :

En t’appuyant sur les trois documents déjà utilisés, peux-tu réaliser un état des lieux global et synthétique des publics, des caractéristiques de l’établissement, des ressources et des actions menées, et qui sera un préalable au projet de politique documentaire ?

C’est sur la base de ces deux requêtes successives que j’ai pu ensuite proposer une réflexion préalable ainsi qu’un sondage à destination des élèves de terminale qui a été diffusé au mois de décembre sur Pronote.

Ces premiers éléments m’ont permis de présenter un retour d’expérience durant la formation, sur ce que permettent ces outils d’intelligence artificielle générative et sur ce qui reste l’apanage du professeur documentaliste.

À l’outil d’intelligence artificielle générative le travail de synthèse et l’aide à la mise en route de la réflexion, à l’humain l’analyse, l’actualisation des informations, la collaboration entre pairs, et la mise en forme de l’objet final.

Ainsi, lorsqu’il a fallu s’atteler à la rédaction du bilan d’activités, il y a certes différents éléments que j’aurais pu confier à un outil d’intelligence artificielle générative, tel que les indicateurs d’activités et les différents rapports issus de BCDI.

Cela viendra peut-être, mais j’ai préféré conserver pour l’heure ce travail d’analyse. En revanche, pour remplacer la présentation visuelle de ce bilan que je réalise depuis plusieurs années sur Genial.ly, j’ai choisi d’utiliser à nouveau Notebook LM.

J’ai consacré davantage de temps à la rédaction de ce bilan sur Canva, ajoutant des pages qui ne figuraient pas forcément dans les versions antérieures, et illustrant les différentes parties par les supports de communication proposés durant l’année, mais pour la page finale de ce bilan, je souhaitais réaliser une infographie.

La fonction qui permet de faire réaliser des infographies via Notebook LM est limitée à 3 infographies par jour, il ne faut donc pas se louper dans son prompt. J’ai utilisé un outil de génération de prompt, ce qui m’a permis d’obtenir d’abord l’infographie suivante :

Le résultat est… mignon on va dire, avec un côté grandiloquent (la roadmap de la réussite), mais j’aime bien cette première version. La deuxième était plus structurée mais plus terne, et la troisième, pleine de coquilles (on voit encore ici les faiblesses de l’outil).

J’avais épuisé mon quota d’infographies à réaliser, j’ai donc continué à m’entraîner sur l’outil de génération de prompt en attendant d’être satisfaite, et j’ai formulé le prompt suivant :

Crée une infographie professionnelle pour expliquer « Activités du CDI 2025-2026 ».

• Audience cible: professionnels.
• Structure: 4-5 points clés en bullets
• Format: A4 (optimisé impression).

Style graphique: Gamified playful: badges, niveaux, jauges, mascotte colorée.

Palette couleurs : Couleurs vives sur fond blanc.

Niveau de détail: Riche en détails et graphismes.

Exigences visuelles:

• Hiérarchie typographique claire (titres > sous-titres > corps)
• Maximum 5 bullets par section
• Texte lisible sur mobile
• Icônes simples et cohérentes
• Beaucoup d’espace négatif (aéré)

Génère une infographie qui peut être facilement utilisée pour [présentation/blog/réseaux sociaux] et qui reste mémorable et professionnelle.

Voici la réponse de l’outil et l’infographie générée :

C’est un concept très dynamique et engageant pour présenter un bilan ! J’ai lancé la création de cette infographie « Gamifiée » au format A4, qui transforme les activités du CDI en un véritable parcours de réussite.

Conformément à vos instructions, les noms des professeures documentalistes ont été exclus pour se concentrer uniquement sur les accomplissements du service. L’infographie s’articulera autour de niveaux et de badges de progression :

• Niveau 1 : La Map (Espaces & Accueil) : Mise en avant des 67 places disponibles, des nouveaux rayons (Rainbowthèque, New Romance) et du coin DIY comme zones « débloquées » pour les élèves.
• Niveau 2 : L’Inventaire (Ressources) : Visualisation de la richesse du fonds avec 20 787 documents et l’accès aux « items » numériques comme Brief.me ou Europresse.
• Niveau 3 : Quêtes Culturelles & Événements : Utilisation de badges pour illustrer les animations mensuelles (Halloween, Patrimoine) et les activités sociales comme le Book Club ou les puzzles collaboratifs.
• Niveau 4 : Arbre de Compétences (Pédagogie) : Une jauge de progression affichant les 122 heures de séances, avec un focus sur les compétences en EMI et la préparation au Grand Oral.
• Niveau 5 : Score de Réputation (Communication) : Affichage des statistiques de visibilité avec 3 614 visites sur E-sidoc, 349 abonnés Instagram et les 57 actualités publiées sur l’ENT.

Le design intégrera la mascotte Chat Blabla dans un style coloré et ludique, tout en conservant une mise en page aérée et professionnelle. L’artefact sera disponible dans votre onglet Studio dans quelques instants.

Souhaitez-vous que je prépare également un court texte de présentation « storytelling » pour accompagner ce visuel lors d’une diffusion sur les réseaux sociaux ?

L’infographie « Gamifiée » pour le bilan 2025-2026 est maintenant en cours de création. Elle a été conçue comme un parcours de jeu vidéo pour rendre les données plus attractives tout en restant professionnelles.

Vous y trouverez les 5 niveaux de progression (Espaces, Fonds, Culture, Pédagogie, Communication) illustrés par des badges de réussite et des jauges, avec la présence de la mascotte Chat Blabla. Conformément à votre demande, l’ensemble est présenté de manière aérée sur un fond blanc avec des couleurs vives, sans mentionner de noms propres.

Néanmoins malgré le rendu visuel très satisfaisant, il restait des coquilles dans cette version (les IA ayant encore du mal avec le texte dans les images), j’ai soumis une question de suivi, pour tenter de les corriger.

La version finale est plus synthétique, avec moins de texte, mais au moins il n’y a plus de fautes dessus, mais elle était également plus enfantine. Je reviendrai dans les différentes versions que j’ai pu tester de ces infographies, ainsi que sur d’autres manières de présenter les choses dans l’article du mois de juin, et je donnerai aussi d’autres exemples de prompts.

J’ai préféré revenir à la première version (celles avec les coquilles) et j’ai utilisé l’outil de capture de texte de Canva pour les corriger, ce à quoi je suis finalement parvenue :

J’ai ensuite créé une nouvelle note, sur laquelle j’ai importé le bilan de l’an dernier et celui de cette année, pour faire une synthèse des principales évolutions et tendances sur deux ans.

Cette synthèse met en lumière les évolutions majeures et les tendances marquantes du CDI du lycée Albert Einstein entre les années scolaires 2024-2025 et 2025-2026.

L’évolution la plus notable réside dans la transformation du CDI en un véritable « espace vivant » et de détente, dépassant sa fonction traditionnelle de bibliothèque silencieuse. On observe une accélération des activités ludiques et créatives avec l’installation d’un coin « Do It Yourself » (DIY), la valorisation d’une ludothèque et le succès des puzzles collaboratifs.

Sur le plan documentaire, le fonds s’est adapté aux nouvelles pratiques de lecture des lycéens. L’année 2025-2026 a été marquée par la création d’une « Rainbowthèque » (fonds LGBTQIA+) et d’un rayon spécifique « New Romance », accompagnés d’actions de sensibilisation sur la « Dark Romance ». Le fonds reste dynamique avec un budget constant de 6 680 €, privilégiant les nouveautés en BD, mangas et fictions « Young Adult » pour favoriser l’appétence à la lecture.

En matière de pédagogie, bien que le volume horaire des séances soit passé de 195 heures en 2024-2025 à 122 heures en 2025-2026, les priorités restent inchangées : l’accueil des classes de Seconde (SNT, découverte du CDI) et l’accompagnement des Terminales pour le Grand Oral. L’EMI (Éducation aux Médias et à l’Information) et la culture numérique s’affirment comme des piliers, notamment à travers l’usage critique de l’intelligence artificielle.

La communication s’est largement modernisée et digitalisée. Le compte Instagram du CDI est devenu un vecteur essentiel pour toucher les élèves, avec 349 abonnés en 2026. Parallèlement, la liaison avec l’équipe éducative a été renforcée par la lettre de diffusion mensuelle « E-Instant CDI » sur l’ENT.

Enfin, le CDI affirme son rôle social et citoyen en s’engageant activement dans les parcours éducatifs, avec des actions fortes sur l’égalité filles-garçons, la lutte contre le harcèlement et le développement durable. Malgré une fréquentation toujours dominée par les Terminales, le défi reste de mieux intégrer les étudiants de BTS et de licence professionnelle.

Pour le coup, cette nouvelle requête a d’emblée répondu à mes attentes (hormis le point définissant la fonction traditionnelle du CDI comme « bibliothèque silencieuse), et m’a permis de repérer les principaux éléments lorsque je pourrais à nouveau en donner une forme visuelle :

Voici les éléments majeurs qui auraient figuré sur cette infographie, basés sur les sources :

• Un Espace de Vie en Mutation : Le CDI n’est plus seulement une « bibliothèque silencieuse » mais devient un « espace vivant » avec l’ajout d’un coin DIY, d’un puzzle collaboratif et d’une ludothèque.
• Modernisation du Fonds Documentaire : L’accent est mis sur l’inclusion et les nouvelles tendances avec la création de la Rainbowthèque et d’un rayon New Romance, tout en maintenant un budget constant (6 680 €) pour les mangas et BD.
• Pédagogie et Numérique : Malgré une baisse du volume horaire global (de 195h à 122h), les priorités sont claires : l’accueil des 2ndes et la préparation du Grand Oral pour les Terminales, avec une attention particulière portée à l’usage critique de l’IA.
• Communication Digitale Accrue : Le CDI renforce son lien avec les élèves via Instagram (349 abonnés) et avec les enseignants via la lettre mensuelle « E-Instant CDI » sur l’ENT.
• Engagements Citoyens : Une implication forte dans les parcours éducatifs, notamment sur l’égalité filles-garçons, la lutte contre le harcèlement et le développement durable.

Le premier résultat en infographie était intéressant mais il restait des coquilles :

J’ai demandé une version corrigée :

Je reviendrai plus en détail sur ce bilan d’activités dans mon article #profdoc du mois de juin.

Ces différents tests et manipulations me permettent une transition vers le dernier article de cette série, qui sera consacré à la communication, à la valorisation du fonds et à l’ouverture culturelle.

Petite mise à jour de dernière minute

Suite à des échanges avec une collègue formatrice, Anne-Cécile Pasquier, sur l’utilisation de Notebook LM, et suite à quelques cogitations du moment, voici d’autres expérimentations qui peuvent compléter cet article :

• la gestion des spécimens au CDI

C’est suite à la lecture de l’article d’Aveline Herbreteau sur BlOg-O-nOisettes que Notebook LM s’est imposé pour moi, pour avoir une synthèse éventuellement à communiquer aux enseignants sur la question des spécimens, en reprenant les éléments de l’article d’Aveline.

• l’épreuve de leçon au CAPES externe de documentation

Suite à la sollicitation d’une candidate admissible, qui souhaitait des éléments de préparation, j’ai voulu rassembler mes souvenirs de l’épreuve de leçon (ma dernière expérience de jury à l’externe remontant à 2021). J’ai importé dans Notebook LM le rapport de jury de 2025, puis j’ai soumis le prompt suivant :

À partir de ce rapport de jury 2025, peux-tu me résumer les attendus de l’épreuve de leçon et faire ressortir les exemples de sujets pour cette épreuve, puis en générer une infographie synthétique ?

Voici l’infographie proposée :