Voici la dernière partie de cette série d’articles consacrée à l’intelligence artificielle dans mes pratiques professionnelles.

Après une première partie consacrée à la formation des usagers et à l’IA comme objet d’étude et d’expérimentation et comme aide à la conception de scénarios pédagogiques, et après une seconde partie dévolue aux questions de la veille et de l’utilisation de l’IA dans les écrits professionnels, cette troisième partie s’intéresse à la façon dont on peut mobiliser l’intelligence artificielle dans l’axe 3 de notre circulaire de missions.

Je reviendrai également en conclusion sur mes perspectives en matière de formation, de pédagogie et d’utilisation des outils pour les années à venir.

Actrice de l’ouverture de l’établissement sur son environnement éducatif, culturel et professionnel

Pour cette dernière partie, je vais revenir sur les différents recours à l’intelligence artificielle que j’ai pu avoir durant cette année, quelles pistes cela m’a permis d’explorer, à quel moment l’outil m’a inspirée ou mis le pied à l’étrier et à quel moment je m’en suis émancipée pour reprendre la main.

Par ailleurs, je précise que pour certains des usages, j’ai soumis ces prompts afin de mieux préparer la formation EAFC en documentation « Usages raisonnés de l’IA » co-animée avec Cécile Paoli, et ils s’apparentent aussi à des problématiques que j’aurais pu soumettre sur des listes de diffusion ou durant des temps d’échanges entre professeurs documentalistes. Si j’ai choisi d’utiliser l’IA à ces moments-là, c’est également pour nourrir cette formation.

usages de l’ia dans la politique d’acquisition, le catalogage et l’organisation du fonds documentaire

Pour ce premier aspect, j’ai été inspirée par mes échanges avec Cécile concernant l’utilisation de l’IA dans la construction de la politique d’acquisition, mais je n’ai pas mené de réflexion globale sur la question.

En d’autres termes, jusqu’à très récemment, je n’ai pas fourni à un outil de rapports ou d’indicateurs d’activités sur la totalité de mon fonds documentaire pour ensuite orienter mes choix en matière de commandes.

En revanche, j’ai utilisé durant l’année soit Chat GPT, soit Perplexity, soit une comparaison des deux pour mener des réflexions sur certains rayons.

• Cet ouvrage, comment je le range ?

C’est l’un des premiers prompts que j’ai soumis à Perplexity pour un usage professionnel, et pour lequel je n’avais pas forcément envie de passer du temps à fureter sur le catalogue de la BnF ou dans les catalogues d’autres médiathèques.

Tu es bibliothécaire, comment coter en classification Dewey de manière simple l’ouvrage Tous sauf charmants de Charlotte Dekoker ?

La réponse de Perplexity pour ce prompt relativement succinct s’est faite en deux temps : l’identification du type de document « Ce n’est donc ni un recueil de contes pour la jeunesse, ni de la fiction, mais une analyse critique de la littérature de conte. » (ce qui pointait la difficulté dans la manière de coter l’ouvrage), les différentes propositions de cote (en 398.2 – folklore, contes – ou en 809 – histoire et critique de la littérature).

Me restait l’analyse de mon fonds pour le choix final de cette cote, à savoir : un fonds en 800 qui reste vieillissant et peu consulté, quand le fonds en 300 attire davantage les élèves et est plus visible. Un travail de désherbage et de renouvellement du fonds en 800 aurait alors déjà été mené, mon choix aurait peut-être été autre, mais pour l’heure, j’ai choisi la cote en 300.

• Réorganiser le fonds orientation

Depuis plusieurs années, les ressources papier sur l’orientation se sont amenuisées dans mon fonds et ont déjà fait l’objet de réorganisation, ce qui nous a amenés par exemple à réaménager le coin orientation, en n’utilisant plus qu’un des deux meubles du kiosque ONISEP et à retirer le meuble à classeurs du CIDJ pour ranger les différents classeurs dans le seul meuble restant.

Elles restent cependant consultées par les élèves, et il me semblait important de revoir leur signalétique pour que ces derniers sachent où chercher l’information.

J’ai donc soumis à Chat GPT et à Perplexity le prompt suivant :

À des fins de simplification et de valorisation des ressources dédiées à l’orientation, en tant que professeur documentaliste, je cherche à regrouper les documents de mon kiosque ONISEP, dont les parcours disponibles à cette adresse sur mon portail E-SIDOC https://0911346u.esidoc.fr/decouvrir/revjourmag/Parcours%20(Lognes), en 3 catégories parlantes pour des élèves de lycée ?

Suite à ce premier prompt, j’ai dû poser une question de suivi, puisque les réponses apportées ne me satisfaisaient pas : je souhaitais un regroupement principalement de la collection des Parcours ONISEP et les différentes catégories proposées par les deux outils (Métiers / Orientation / Après-bac) n’étaient pas opérantes.

En fonction du nombre de documents que j’ai à ma disposition, les 3 catégories que tu me proposes ne me paraissent pas suffisamment parlantes pour les élèves. En t’appuyant sur la collection Parcours de l’ONISEP (https://librairie.onisep.fr/collections/la-collection-parcours) peux-tu me proposer 3 catégories rassemblant les différents domaines d’activités représentés ?

Chat GPT m’a fait cette proposition :

1. Sciences, Technologies & Industries
2. Création, Communication & Services
3. Sociétés, Droit, Environnement & Public

Perplexity m’a fait celle-ci :

1. Construire la ville, l’espace et l’environnement

2. Créer, produire et communiquer
3. Servir, soigner, protéger et accompagner

Ma préférence allait à la réponse de Perplexity, puisque je trouvais que Chat GPT reprenait les catégories de type : Sciences, Sciences humaines et Voie technologique. Je trouvais également intéressant le choix de verbes d’action.

Cependant, primait le choix des usagers. J’ai donc soumis ce choix aux élèves et aux enseignants dans un sondage sur Pronote, et en grande majorité, c’est la première proposition qui a été retenue, et dont j’ai réalisé la nouvelle signalétique sur Canva.

• Amorce d’une réflexion sur le fonds manga et repérage des séries à compléter

La dernière requête est le fruit d’un échange que nous avions eu en début d’année avec Lenaïg sur l’organisation du fonds manga. À l’heure actuelle, ce fonds est principalement agencé selon des problématiques de place, selon des regroupements qui ne sont pas forcément parlants pour les élèves… en d’autres termes, il n’est pas agencé !

J’ai soumis à Chat GPT le prompt suivant, ainsi que le rapport recensant les mangas présents dans ma base :

A partir des exemplaires de mangas présents dans mon fonds documentaires, je souhaiterais réorganiser ce fonds en catégories parlantes pour des usagers lycéens mais aussi afin de tenir compte de contraintes d’espaces (3 bibliothèques de 3 à 4 étagères chacune, et un meuble tournant) et pour optimiser l’inventaire en fin d’année. Quelle organisation peux-tu me proposer : par genre (shojo, shonen, seinen) ? par classement alphabétique d’auteurs ? par taille de séries ?

L’outil m’a indiqué les limites des différents classements, pour ensuite me proposer une réorganisation par genres.

Je n’ai pour l’instant pas poursuivi cette réflexion, en revanche, avec une question ultérieure, j’ai pu télécharger un tableau de suivi des séries que j’ai ensuite complété, pour enfin passer une commande quasiment exclusivement dédiée au rayon manga.

usages de l’ia dans l’animation du cdi

Pour cette deuxième partie, je vais revenir sur quelques exemples que j’ai pu avoir de recours à l’intelligence artificielle durant l’année, pourquoi j’en suis venue à y avoir recours, quels ont été les apports de l’IA et les miens propres.

• sources d’inspiration dans l’organisation d’un événement à partir d’une thématique donnée

L’un de mes premiers recours à l’IA durant l’année a été pendant la Fête de la science : je voulais renouveler mes propositions d’activités au CDI en m’appuyant sur la thématique de l’édition 2025.

Je me suis appuyée sur Perplexity, avec le prompt suivant :

Dans le cadre de la fête de la science 2025 sur la thématique « Intelligence(s) », peux-tu me proposer des activités et des actions à mener dans un CDI de lycée à destination des élèves et des enseignants sur des temps hors cours ? Ces actions seront proposées par le professeur documentaliste, peux-tu en détailler les modalités de mise en œuvre ?

Parmi les propositions, il y avait l’organisation d’ateliers pratiques de découverte de l’IA, c’est ce qui a été ma source d’inspiration et mon moteur pour l’un des scénarios pédagogiques présentés dans la partie 1 de cette série.

L’avantage des outils d’IA est de faire un compte-rendu synthétique d’une question, ce qui évite l’éparpillement des recherches (c’est d’ailleurs l’un des avantages que mentionnent régulièrement les élèves, lorsqu’on leur demande pourquoi ils l’utilisent).

Vous en avez un deuxième exemple avec le prompt ci-dessous :

Pour une séance de lecture à voix haute thématique, je recherche des extraits d’oeuvres littéraires en français mettant en scène des repas ou des recettes de cuisine. Peux-tu me proposer cinq exemples avec les citations associées ?

Si les propositions données en réponse m’ont donné des pistes, je ne me suis pas arrêtée dessus, et j’ai préféré rechercher finalement mes propres citations.

• modalités d’organisation d’activités et propositions de structure pour les esprits un peu embrouillés (ou ayant tendance comme moi à l’hyperactivité ou à la dissipation)

Les professeurs documentalistes ont tendance à être multitâches et à s’éparpiller dans leurs différentes casquettes et leurs différentes missions (ce que montre bien cette série d’articles).

Les outils d’intelligence artificielle m’ont aussi permis de me canaliser un peu – bien que je ne cède pas à en faire un psy et que leur tendance à la flatterie ou à l’auto-congratulation ait tendance à m’agacer (je n’ai pas pris le temps d’en changer les paramètres – et de pallier quelques points faibles, notamment en maths !

Voici la requête soumise pour l’organisation d’un tournoi d’échecs :

Tu organises un tournoi d’échecs sur 5 jours avec 9 participants. Le tournoi commencent le jeudi. Le lundi, 3 d’entre eux mangent à 11h30 et 6 à 12h30, le mardi, 5 d’entre eux mangent à 11h30 et 4 à 12h30, le jeudi, 3 d’entre eux mangent à 11h30 et 6 à 12h30. Comment organiser au mieux les matchs ?

Voici celle soumise pour trouver quelques idées à ajouter à un calendrier de l’avent :

Tu veux créer un calendrier de l’avent numérique avec pour chaque jour des énigmes à résoudre sur des événements ayant eu lieu en 2025 ou sur des œuvres littéraires ou cinématographiques. Propose 25 énigmes tenant compte de ces consignes.

Enfin voici le prompt proposé afin d’avoir une idée de structure pour l’organisation d’un club lecture.

Dans le cadre de l’organisation d’un club lecture en lycée auprès d’élèves et d’enseignants volontaires (partages de livres coups de coeur, d’extraits préférés), je souhaiterais avoir un déroulé pour des réunions à raison d’une fois par mois d’une durée de maximum une heure chacune.

J’ai suivi la trame proposée pour la première séance, puis m’en suis émancipée pour les séances suivantes.

valorisation du lieu et du fonds et mise à disposition de ressources

Pour cette dernière partie, je vais revenir sur le recours à l’intelligence artificielle via Chat GPT que j’ai eu pour la réalisation d’affiches dans le cadre des journées portes ouvertes du lycée.

• Journées portes ouvertes

En effet, une idée me trottait dans la tête depuis quelques années : la question que l’on pose généralement lorsqu’on vient au CDI pour la première fois (élèves, enseignants, parents, chef d’établissement) c’est : « Qu’est-ce qu’il y a en haut des escaliers ? » ou sa variante « Tiens, il y a un étage ? » – et c’est d’ailleurs la première question qu’on m’a posée durant la matinée des portes ouvertes.

La seule chose qu’il y a en haut des escaliers, c’est une salle de classe avec quelques ordinateurs et un vidéo-projecteur, mais suivant mon humeur je peux répondre que c’est une boîte de nuit, une piscine privée ou une salle de sieste.

J’ai aussi mon lot de personnes qui rentrent dans le CDI le matin des portes ouvertes en disant que c’est « juste la bibliothèque ». Mon esprit taquin avait envie de s’amuser avec ces représentations.

Je voulais donc réaliser quelques visuels chocs pour répondre aux idées reçues, mais j’ai toujours un peu de mal à imaginer la charte graphique et à me lancer.

J’ai soumis à l’outil le prompt suivant :

Lors de journées portes ouvertes organisées dans mon lycée, je souhaite déconstruire les représentations que les gens peuvent encore avoir sur les centres de documentation et d’information et sur les professeurs documentalistes, et ce avec des affiches réalisées pour l’occasion. Peux-tu me proposer 10 représentations et 10 façons de les déconstruire, ainsi qu’une organisation formelle des affiches ?

L’outil a répondu à cette requête, avec les 10 représentations courantes, les 10 façons de les déconstruire et comment organiser visuellement les choses. Ma fierté est d’avoir trouvé toute seule le FAKE NEWS central…

J’ai repris certaines représentations, en ai laissé de côté pour des raisons de redondances, en ai trouvé certaines qui me tenaient davantage à coeur, comme celle-ci :

j’ai ajouté celle sur la mezzanine du CDI pour apporter un peu d’humour :

et sur une suggestion de Cécile, j’en ai ajouté une qui permettait de présenter le CDI et sa mascotte :

• Monstres intérieurs et émotions

Généralement, lorsqu’il s’agit de réaliser des affiches, sauf quand je bloque sur la manière d’organiser l’information, j’arrive à me débrouiller toute seule.

Je n’ai eu aucune difficulté durant l’année pour réaliser des visuels sur la journée de lutte contre les violences faites aux femmes ou pour la semaine de la presse. C’est davantage quand je veux lier une thématique à des propositions d’activités que je peux tergiverser et avoir besoin d’une inspiration supplémentaire, comme pour cette sélection sur les émotions qui me tenait à coeur…

J’avais le titre, j’avais l’idée des ouvrages à mettre en avant, une vague idée des activités à proposer en parallèle, mais là encore, il fallait mettre de l’ordre dans tout cela :

À l’occasion d’une semaine thématique sur les émotions intitulée « les monstres dans ma tête », je souhaite mettre en valeur une sélection d’ouvrages évoquant les bouleversements intérieurs et des livres qui m’ont transformé en tant que lecteur. Peux-tu me proposer des titres de classiques évoquant ces bouleversements, ainsi que l’organisation visuelle d’une affiche annonçant cette semaine thématique ?

J’ai repris les personnages proposés pour la plupart : Frankenstein, Heathcliff (surtout au moment où une adaptation de Wuthering Heights, certes à prendre avec des pincettes, sortait au cinéma), Dracula, Quasimodo…

Je voulais également des citations exactes issues des oeuvres correspondant à ces personnages, ce que l’outil a eu toutes les peines du monde à comprendre : il m’a d’abord donné des citations « d’atmosphère » restituant l’esprit du personnage, puis des citations exactes pour les personnages anglo-saxons, mais il n’a jamais réussi à me donner une citation précise des textes en français.

J’ai vérifié une par une les citations, et je garde les citations « d’atmosphère » pour un autre usage, un petit vrai ou faux à proposer à un moment donné pour quelques lecteurs ou lectrices chevronnés…

• Suivre l’actualité culturelle et proposer d’autres activités

Enfin, pour faire le lien avec le deuxième article de cette série et ce qu’on peut mettre en place en matière de veille et d’ouverture culturelles, voici l’exemple le plus récent d’utilisation et de mise en forme que j’ai pu faire de Perplexity :

Afin de mettre en valeur et de proposer des activités culturelles pour l’été à des lycéens, je souhaite présenter ces propositions d’activités sous la forme d’une to-do-list humoristique avec des exemples de sorties et d’expositions (ou autres activités) pouvant être faits en région parisienne principalement. Le tout doit prendre la forme d’affiches ou de supports visuels afin d’être publiés en ligne, peux-tu me proposer cette to-do-list avec exemples et la charte graphique des visuels ?

J’ai repris les premières pistes proposées, que vous retrouverez dans la version finale du « Carnet de bord culturel de l’été » que j’ai réalisé sur Canva, j’ai ajouté des idées de sorties, de musées, d’expositions et de lectures, et j’ai également proposé un défi culturel et un défi de lectures à remplir pour l’été.

Ici, encore une fois, à l’outil d’intelligence artificielle la source d’inspiration, l’amorce, le déclic, la mise à l’étrier (choisissez le terme qui vous convient le mieux), et à moi ce que finalement je préfère, la réalisation concrète des supports sur Canva, où je me suis bien amusée avec les différentes pages de ce carnet :

Perspectives

Cet article commence à être un peu long, j’en viens donc à la conclusion avec quelques éléments de perspective, en commençant par rappeler ce que l’intelligence artificielle me permet :

• en tant qu’enseignante, elle est une aide à la conception de scénarios pédagogiques, elle me donne des éléments de cadre, d’actualité, de déroulé et de structure
• au quotidien dans mes pratiques professionnelles, elle me permet de faire la synthèse d’une question ou de différents documents que je peux lui soumettre, afin d’amorcer un écrit professionnel ou une réflexion sur le fonds documentaire, mais également dans le cadre de ma veille
• dans la valorisation du fonds et du lieu, dans son animation et dans l’organisation d’activités ou d’événements, elle peut être une source d’inspiration et le déclic qui va me permettre de concrétiser une idée en rassemblant tous les fils que j’ai en tête

Évidemment, il me reste énormément de champs à explorer, et des éléments de ma réflexion à consolider, notamment en matière de pratiques pédagogiques : comment construire une culture numérique de l’intelligence artificielle en tenant compte des différents programmes et enseignements ? des différents parcours de l’élève ? des questions éthiques et de citoyenneté ? des évolutions des outils et de la société ?

Ce sont autant de défis qu’il reste à relever, en faisant des allers-retours constants entre réflexion et pratique, entre connaissances théoriques et scientifiques et manipulations des outils, et c’est ainsi que je souhaite poursuivre l’aventure !